預算少場面大的新品發(fā)布會應該怎樣策劃
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一場高逼格、大場面的新品發(fā)布會能夠提升品牌形象并且能為新品贏得足夠的關注,但是今年經濟大環(huán)境下,企業(yè)預算有限,新品發(fā)布會要做到預算少、場面大,策劃過程中應該注意哪些問題、有哪些物料是需要準備到的?
一、新品發(fā)布會策劃注意問題
1、選擇合適的時間。舉行新品發(fā)布會,應該選擇一個好時機。選擇避免節(jié)假日和重大的地方事件,這是成功的主要保證。否則,時間選擇不當,就算花了錢也很難達到效果。
2、發(fā)布會地點的布局。會議地點的布局應根據會議主題和與會人數確定。合理地選擇發(fā)布會的場地,既要符合公司的要求,也要考慮預算的問題,避免造成場地浪費。
3、發(fā)布會籌備工作。嘉賓演講,主持人草稿,PPT簡介等,這些重要的材料都要事先準備好,保證質量。
二、新品發(fā)布會活動策劃現場所需物料
在經費預算有限的情況下,想要發(fā)布會有大場面,就要在物料設備等方面下功夫。
1、麥克風的選擇
麥克風可以說是新品發(fā)布會現場不能缺少的設備,麥克風分為很多種。微型麥克風,這種麥克風需要在脖子或夾到一個翻領;手持式麥克風,這是一個傳統(tǒng)的揚聲器,說話時,麥克風必須非??拷?。固定在桌面上的麥克風,發(fā)言者發(fā)言時不能離開桌子,比較限制發(fā)言者的行動,在有討論組的時候比較常用到;地面型麥克風,這種麥克風放在一個可伸縮的金屬支架上,有一根長導線,方便走動;步入式麥克風,這是一種可選的手持麥克風。在選擇的時候可以根據發(fā)布會的類型進行選擇。
2、燈光
發(fā)布會現場應該是要相對昏暗的光線水平,以便能夠清楚屏幕上的圖像,但也不能太暗,不能暗到讓觀眾做不了筆記。所以為了整體場面看起來協調舒服,就需要借助一定的燈光。
3、屏幕/放映機
發(fā)布會屏幕的角度擺放也很重要,麥克風的頭部可以出現在屏幕,但是不必不必將麥克風留在桌面上。前屏投影儀雖然投影效果清晰真實,但投影儀通常要位于離會議室視野最近的地方。而后屏幕投影儀是放在屏幕后面,從會議室的座位上看不見,雖然圖像表現不如前屏幕投影儀清晰,但它可以使會議室更加整潔。
4、音響
音響聲音的大小也會關系到發(fā)布會整體的氣場,聲音必須確保所有觀眾都能聽到。
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