廣州天河區(qū)活動執(zhí)行公司-如何開展活動執(zhí)行工作?
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廣州天河區(qū)活動策劃公司的執(zhí)行人員都是比較辛苦的,為了搭建的進(jìn)度,通宵熬夜是常事。通常情況下,活動執(zhí)行人員也是最先到達(dá)活動現(xiàn)場的人。一般活動執(zhí)行分為前期、中期、后期、進(jìn)場、彩排、活動、危機(jī)等幾個時期,那么,活動策劃公司是如何開展活動執(zhí)行工作的呢?
1、前期
想要執(zhí)行活動必須完全了解策劃方案、項(xiàng)目。安照活動策劃方案的內(nèi)容進(jìn)行現(xiàn)場的搭建,主題一定要契合客戶需求,此外,還需要知道所有的背景信息,如活動的過程,地點(diǎn),出席人數(shù)等。
2、中期
執(zhí)行過程需要和很多人進(jìn)行對接。一方面,需要確定準(zhǔn)確的策劃方案,而另一方面需要按照客戶做活動的目的設(shè)計可落地的執(zhí)行方案,這個過程需要耐心和細(xì)心。
3、后期
所需物料的采購。在執(zhí)行工作的中期內(nèi),需要完成各種物料的設(shè)計。而在執(zhí)行后期這個階段,需要采購所需物料。物料涉及許多供應(yīng)商,這些供應(yīng)商需要提前進(jìn)行溝通。
4、進(jìn)場
在活動開始之前,執(zhí)行需要有很好的安排,也就是活動現(xiàn)場。這一部分將是一個很好的時間提前,主要供應(yīng)商必須到位前一天的活動。如鮮花、LED大屏幕、音響、桌椅、KT板、簽到墻等.
5、彩排
在活動執(zhí)行工作中,彩排是很重要的部分。重大活動一般分為2-3次彩排,彩排要提前通知客戶,表演團(tuán)隊(duì),主持人,設(shè)備團(tuán)隊(duì)。
6、活動
如果必須通知客人和媒體,具體時間和地點(diǎn)應(yīng)最好提前一個月,執(zhí)行人員在活動當(dāng)天要提前到場準(zhǔn)備。所有人就位后,活動就開始。
7、危機(jī)
有時活動會出現(xiàn)一些小問題,如活動的開始了,領(lǐng)導(dǎo)或演員還沒到、設(shè)備突然出現(xiàn)問題,視頻無法播放等。此時,執(zhí)行人員需要快速反應(yīng),解決問題,確?;顒拥捻樌M(jìn)行。
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