回歸會展策劃活動(dòng)應(yīng)有的品質(zhì)和內(nèi)涵
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在8月15日北京舉辦的學(xué)習(xí)型會議展覽策劃組織者交流日活動(dòng)中, “全部參會者準(zhǔn)時(shí)到場、9成參會者專注地留到會議結(jié)束,沒有手機(jī)鈴聲,沒有會蟲干擾,每個(gè)演講角度深入且實(shí)用,演講人恪守規(guī)定時(shí)間,結(jié)束后大家又聊到不想離場。這是存在于理想中的會議?!不,這是會展組織者自己的會議。我們是主角,我們是參會者的榜樣!” 一位會展業(yè)界人士對這次北京舉辦的學(xué)習(xí)型會議展覽策劃組織者交流日活動(dòng)(Confex BPSD,以下簡稱會展交流日)活動(dòng)進(jìn)行了高度評價(jià)。學(xué)習(xí)型會議展覽組織者交流日活動(dòng)現(xiàn)場學(xué)習(xí)型會議展覽組織者交流日活動(dòng)現(xiàn)場學(xué)習(xí)型會議展覽組織者交流日活動(dòng)現(xiàn)場學(xué)習(xí)型會議展覽組織者交流日活動(dòng)現(xiàn)場這次活動(dòng)吸引了來自全國15個(gè)城市的百余名學(xué)習(xí)型會、展組織者。策劃活動(dòng)的組織者是為會展組織者提供包括論壇策劃等主打課程在內(nèi)的賽諾迅,參會前大家已非常信賴活動(dòng)在學(xué)習(xí)和社交兩方面將提供的實(shí)質(zhì)價(jià)值,而在精神層面的激勵(lì)與愉悅更是超出了參會者與主辦方的預(yù)期。
在15日全天的交流日活動(dòng)中,來自國內(nèi)和新加坡等地的17位會展項(xiàng)目管理者、執(zhí)行人向參會者分享了他們在做全球活動(dòng)策劃、會議組織者的轉(zhuǎn)型、展覽組織者拓展電商平臺、專業(yè)會展的業(yè)務(wù)模式與運(yùn)營、APP如何發(fā)揮作用、活動(dòng)組織者自辦雜志、新技術(shù)如何助力活動(dòng)推廣、微信營銷案例、會議選址專家的策略與建議、借力外國使領(lǐng)館資源推動(dòng)會展項(xiàng)目發(fā)展、會展公司銷售團(tuán)隊(duì)的打造、會展活動(dòng)策劃公司與政府合作關(guān)系、新加坡政府給會展組織者的激勵(lì)政策、了解知名企業(yè)尋求合作時(shí)的期望等多個(gè)板塊的內(nèi)容。講者實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富,聽者有強(qiáng)烈的共鳴。提問、互動(dòng),交流熱烈。
廣州某展覽集團(tuán)董事長助理在交流日上做了真誠、實(shí)在的分享后,在微信中感慨,“活動(dòng)中超過25位各地同仁朋友在社交時(shí)段與我交流、探討,深感‘分享是很大的快樂’!”上海某集團(tuán)董事長評價(jià)說:“干貨、啟發(fā)。”年輕的經(jīng)理人Mandy感受到激勵(lì),說“我希望自己今后能成為站在臺上的分享者"。一集團(tuán)董事長既做分享者又做交流者,他對活動(dòng)的評價(jià)是“緊湊務(wù)實(shí)主題好!”同樣來自此集團(tuán)的一個(gè)分享者說:“同行的分享太精彩,以至于我聽得入神,一瞬間甚至忘記自己也要上臺分享。”主旨演講人之一金景說:“之前我想‘同行、甚至競爭者在一起分享’能怎么樣呢? 但活動(dòng)超越了我的期望,和同行在一起很愉快。明年我會派兩個(gè)同事參加。”
新媒體營銷表率賀松當(dāng)晚就在公眾號發(fā)文“CHIC與新朋友的首次見面”,她提到“CHIC團(tuán)隊(duì)運(yùn)營微信的專業(yè)態(tài)度讓行業(yè)朋友對我們有了更深入的了解,紛紛拋來“橄欖枝”-從媒體合作到展區(qū)活動(dòng),從新技術(shù)借鑒到跨界探討。” 分享的魅力,無處不在。得到同行高度評價(jià)的分享者之一的任妮,在活動(dòng)前為了做好《借力外國使領(lǐng)館資源,推動(dòng)項(xiàng)目發(fā)展》的分享,甚至又訪談了自己的很多使館合作伙伴,只為了解對方最新的合作意向,向同行分享更新的信息。
匯總通過這次策劃的活動(dòng),主辦方特別深切感受到的“有價(jià)值的行業(yè)會議”的要素:第一是要為同行提供指向未來的明燈,重復(fù)簡單的基本概念或炒別人的剩飯沒有存在價(jià)值。第二是用原創(chuàng)態(tài)度挖掘發(fā)言人,做行業(yè)棟梁之才前行路上的重要加油站。交流日活動(dòng)的發(fā)言人許多并不頂著大名號,但他們必須具有閃光的思想和一流的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。年輕分享者走下演講臺時(shí)身上煥發(fā)的自信光彩,也完全讓我們確信在不遠(yuǎn)的未來,在他們的機(jī)構(gòu)、在我們的行業(yè),他們將擔(dān)當(dāng)更大的責(zé)任。第三是激勵(lì)-讓年輕經(jīng)理人看到楷模,找到前行動(dòng)力。喜歡聽到那句‘以后我希望我站在這里為大家分享’!”
作為策劃人和組織者,賽諾迅負(fù)責(zé)人馬國宜通過這次策劃的活動(dòng)希望重點(diǎn)傳達(dá)的信息是“價(jià)值來自原創(chuàng)”,因此所有的話題和演講人,你很難在其他活動(dòng)遇到、看到、聽到。做到這點(diǎn)并不難,如主旨演講嘉賓HREC人力資源智享會CEO金景所說“你做事的目的如果只是為了賣出一個(gè)商品,那復(fù)制就可能是你的手法”;但如果你希望創(chuàng)造價(jià)值,更好的滿足客戶,那最好的內(nèi)容就會來自對客戶大量的走訪與傾聽。交流日的話題正如此產(chǎn)生,馬國宜說:“影響內(nèi)容品質(zhì)的,第一是主辦的價(jià)值觀,之后是專業(yè)能力。Positive influence,為同行提供正面影響力, 這是此次活動(dòng)的第一訴求。
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