零基礎(chǔ)怎么召開新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)
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你有沒有遇到突然有一天,老板讓我們自己策劃一個(gè)新聞發(fā)布會(huì)?如果你想讓你的新聞發(fā)布會(huì)能取得理想的效果,總結(jié)一個(gè)方法,需要三個(gè)核心和兩條線。三核指發(fā)布會(huì)活動(dòng)主題,發(fā)布會(huì)當(dāng)天的活動(dòng)及嘉賓。這三個(gè)核心直接決定了新聞發(fā)布會(huì)的檔次和知名度,兩條線路分別指發(fā)射宣傳線和發(fā)射資源落地線。這兩條線直接影響了新聞發(fā)布會(huì)的成功。那么,你知道零基礎(chǔ)要怎么召開新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)嗎?
一、發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)
發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)構(gòu)成:
根據(jù)整個(gè)活動(dòng)的規(guī)模、資源優(yōu)勢和重點(diǎn),一個(gè)會(huì)議可以由一個(gè)或幾個(gè)環(huán)節(jié)組成。
設(shè)置會(huì)議環(huán)節(jié)注意:
1、最重要的是要考慮如何熟練地介紹你的產(chǎn)品。
2、會(huì)議的要點(diǎn)需要考慮。
3、新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間不宜過長,如果時(shí)間太長,組織者需要考慮是否為與會(huì)者提供膳食,不過增加新聞發(fā)布會(huì)的復(fù)雜性和成本。
二、新聞發(fā)布會(huì)嘉賓
如果一個(gè)有足夠重量的大咖嘉賓出席新聞發(fā)布會(huì),肯定能為會(huì)議增添不少色彩。經(jīng)常有很多觀眾,也是為了分享客人而參會(huì)各種會(huì)議活動(dòng)的。另外就是行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,一般是在同行業(yè)中有影響力的人物,分享這些嘉賓,往往會(huì)使發(fā)布會(huì)更加高級(jí)。如果有出席的明星,也將會(huì)極大地增加人氣。在選擇嘉賓時(shí),首先要注意嘉賓的形象內(nèi)涵和新聞發(fā)布會(huì)的整體匹配,以達(dá)到互補(bǔ)的效果。第二,要注意一次多邀請幾位嘉賓。
三、新聞發(fā)布會(huì)兩條主線:
1、發(fā)布會(huì)宣傳線
為了使新聞發(fā)布會(huì)更有影響力,宣傳尤為重要。在建立會(huì)議宣傳時(shí),首先要了解會(huì)議的目的和背景、與會(huì)人員的特點(diǎn)和痛點(diǎn),從而確定與會(huì)議主題完全一致的整體傳播策略,或者根據(jù)會(huì)議主題進(jìn)行一定的延伸會(huì)議。宣傳線下:傳統(tǒng)的網(wǎng)上公示,包括戶外廣告,樓宇廣告,報(bào)紙廣告,但為了及時(shí)性和成本的考慮,會(huì)議組織者一般會(huì)考慮創(chuàng)意整版報(bào)紙廣告的形式更加張揚(yáng),選擇當(dāng)?shù)赜杏绊懥Φ膱?bào)紙廣告。
2、活動(dòng)期間的宣傳(活動(dòng)前后三天,包括活動(dòng)最后一天、活動(dòng)當(dāng)天和活動(dòng)后第一天)
在這期間,主要的宣傳重點(diǎn),是揭露一些重要的問題。 因?yàn)樵阡亯|前有一個(gè)熱身階段,整個(gè)會(huì)議的出席也是一個(gè)基本保證。 舞臺(tái)上常見的宣傳方式有大型咖啡站宣傳、錄像宣傳、現(xiàn)場直播宣傳。
1)視頻推廣:指會(huì)議的介紹視頻,可以在各種渠道進(jìn)行前期宣傳。
2) 現(xiàn)場宣傳:新聞發(fā)布會(huì)的會(huì)場往往有限,但現(xiàn)場直播可以擴(kuò)大記者招待會(huì)的影響范圍,讓無法到達(dá)現(xiàn)場的人也能同步享受新聞?wù)写龝?huì)。普通直播,即目前主要視頻網(wǎng)站的直播,如優(yōu)酷、愛奇藝、騰訊視頻等,音頻直播是一些普通的在線廣播應(yīng)用,如喜馬拉雅調(diào)頻、蜻蜓調(diào)頻等,這些直播基本上都是圖片或聲音的實(shí)時(shí)傳輸,缺乏互動(dòng)性。因此,近兩年來,新聞發(fā)布會(huì)上的互動(dòng)直播悄然走紅。常見的互動(dòng)直播是主辦方邀請一批網(wǎng)紅粉絲坐在新聞發(fā)布會(huì)平臺(tái)下,現(xiàn)場直播新聞發(fā)布會(huì)的消息,并與粉絲實(shí)時(shí)互動(dòng),介紹新聞發(fā)布會(huì)的最新進(jìn)展。
總之,當(dāng)我們考慮了一套全面的落實(shí)和組織一次新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容,其中包括三個(gè)核心,兩條路線:會(huì)議主題,發(fā)布會(huì)當(dāng)天的活動(dòng)和會(huì)議客人,會(huì)議和會(huì)議資源的宣傳陣容登陸線的一部分。
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