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佛山活動(dòng)策劃公司：如何策劃一場(chǎng)技術(shù)沙龍活動(dòng)？其實(shí)不管什么樣的技術(shù)沙龍，都要知道要有明確的目標(biāo)，現(xiàn)在的技術(shù)沙龍有很多種，從舉辦者角度來看有：
媒體舉辦的技術(shù)沙龍
大型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)舉辦的技術(shù)開放日
公益性組織舉辦的技術(shù)推廣活動(dòng)
愛好者自發(fā)組織的技術(shù)沙龍
企業(yè)組織的技術(shù)交流活動(dòng)
從沙龍的內(nèi)容來看可分為：
針對(duì)某種技術(shù)的沙龍，如：go語言沙龍，docker容器沙龍等
就某個(gè)問題如何解決的交流沙龍，如：高并發(fā)問題如何解決，視頻直播穩(wěn)定性問題等
泛技術(shù)主題沙龍，如：大數(shù)據(jù)技術(shù)沙龍，分布式技術(shù)交流沙龍等
某個(gè)行業(yè)主題的技術(shù)沙龍，如：互聯(lián)網(wǎng)金融技術(shù)交流，電商供應(yīng)鏈系統(tǒng)技術(shù)交流等
不管形式如何，技術(shù)沙龍也是一種線下活動(dòng)。要辦活動(dòng)，就要有明確的目標(biāo)，有了目標(biāo)再討論如何策劃執(zhí)行才有意義。
不同的技術(shù)沙龍，目的各不相同。有的是純粹為了交流技術(shù)問題，有的是為了做好一個(gè)聚焦人群的社群，有的是為了提升企業(yè)的技術(shù)影響力，有的是為了讓嘉賓了解技術(shù)解決方案。
其他的我們暫且不談，就先聊聊企業(yè)如何做好技術(shù)沙龍活動(dòng)吧。
企業(yè)如何具體策劃一場(chǎng)技術(shù)沙龍活動(dòng)：
1、確定沙龍目標(biāo)，量化目標(biāo)，敲定預(yù)算
一家企業(yè)做技術(shù)沙龍往往或多或少會(huì)有以下兩個(gè)目標(biāo)：
提升企業(yè)在該技術(shù)領(lǐng)域的影響力
獲得對(duì)相關(guān)技術(shù)和解決方案有需求的潛在客戶
我的建議是，這兩個(gè)目標(biāo)中也要分出本次沙龍活動(dòng)的主要目標(biāo)是什么，且最好要有量化的指標(biāo)來衡量對(duì)比，因?yàn)檫@會(huì)影響到后續(xù)沙龍的策劃方案。
比如，如果以提升企業(yè)技術(shù)影響力為首要目標(biāo)的沙龍，重點(diǎn)就是為了擴(kuò)大品牌影響力，那需要的是要做規(guī)模較大的沙龍，可能會(huì)達(dá)到200人以上，并且有可能做視頻直播，從而在線上產(chǎn)生更廣的傳播作用。
而如果是以獲得潛在客戶為主的技術(shù)沙龍，則可能小規(guī)模10多人的深入交流型沙龍更為有效。且這樣的沙龍往往也不適合做視頻直播。
下面我們就虛擬一個(gè)場(chǎng)景，來看看具體企業(yè)應(yīng)該如何辦一場(chǎng)技術(shù)沙龍。（完全虛擬，請(qǐng)勿對(duì)號(hào)入座）
目標(biāo)：提升企業(yè)在容器技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)影響力
量化：
線下沙龍參與人數(shù)200人以上
線上視頻直播觀看人數(shù)800人以上
整體活動(dòng)沙龍的傳播量達(dá)到60000+以上的活動(dòng)曝光量
預(yù)算：xxxxx元
2、會(huì)前準(zhǔn)備：敲定主題和嘉賓、完成執(zhí)行規(guī)劃
（1）敲定主題和嘉賓
根據(jù)目標(biāo)，我們把主題定義為：Docker容器編排技術(shù)。
嘉賓如何選擇呢？ 俗話說，選好主題，請(qǐng)到合適的嘉賓，沙龍就成功了一半。這句話一點(diǎn)都沒有錯(cuò)。尤其是在技術(shù)沙龍上，如果能找到合適的分享嘉賓，整個(gè)沙龍的后續(xù)推廣和執(zhí)行都將變得更加容易操作。
技術(shù)沙龍的嘉賓選擇方向往往是以下幾中：
該領(lǐng)域的技術(shù)名人
在著名企業(yè)從事相關(guān)技術(shù)的實(shí)踐者
在該技術(shù)領(lǐng)域中某一方面有很深入理解的技術(shù)人
第一種，技術(shù)名人自然不用多講。就好比該領(lǐng)域的KOL，這樣的人每次出來演講本身就是金字招牌。
第二種，核心關(guān)鍵字是“著名企業(yè)”，“實(shí)踐者”。 著名企業(yè)，比如像阿里，京東等公司出來分享，大家就會(huì)覺得。這些大企業(yè)中的經(jīng)驗(yàn)不是每個(gè)人都能有的，值得聽聽。而“實(shí)踐者”則是保證了技術(shù)內(nèi)容的干貨，俗話說的好，實(shí)踐出真知嘛。
第三種，說白了就是術(shù)業(yè)有專攻。就算是一個(gè)主題，往往還有不同的細(xì)分演講題目，每個(gè)細(xì)分領(lǐng)域有著多年深入研究的人，往往能夠給初入此領(lǐng)域的人帶來完全不一樣的經(jīng)驗(yàn)。
（2）具體執(zhí)行規(guī)劃
接下來需要確定往往就是兩個(gè)方面了，一個(gè)是活動(dòng)的必備要素：時(shí)間、地點(diǎn)、議程&物料；另一個(gè)就是如何獲得活動(dòng)的目標(biāo)人群。
時(shí)間： 一場(chǎng)沙龍最短準(zhǔn)備時(shí)間也是2周，建議以3-4周準(zhǔn)備周期為佳。 其次是，如果不是非常有名氣的沙龍活動(dòng)，建議在周末舉行，因?yàn)橥芤坏街芪宄绦蛟惩瑢W(xué)們還要加班，哪有時(shí)間出來參加活動(dòng)啊。。。
地點(diǎn)： 選擇在交通便利的地方。（當(dāng)然，也需要考慮場(chǎng)地費(fèi)用問題），由于選擇的是周末時(shí)間段，所以盡量不要選擇偏遠(yuǎn)的科技開發(fā)區(qū)來舉辦沙龍。
議程&物料：技術(shù)沙龍一般只需要半天時(shí)間，時(shí)間過長也會(huì)讓人缺乏興趣。 可以考慮安排3-4個(gè)嘉賓分享，最后要留下充足的時(shí)間給大家交流。且最好每個(gè)分享之后都有10分鐘左右的交流時(shí)間。 物料部分我就不做細(xì)說了，最好是統(tǒng)一的PPT主題，有沙龍的易拉寶和對(duì)應(yīng)的二維碼。
敲定了以上的活動(dòng)三要素之后，我們就要進(jìn)入?yún)⒓由除埑蓡T的邀約過程了。
參會(huì)人員邀約：
參會(huì)人員邀約常用的有幾個(gè)途徑：
會(huì)議活動(dòng)發(fā)布渠道，如：活動(dòng)行，互動(dòng)吧之類的。
微信公眾號(hào)發(fā)布
業(yè)內(nèi)媒體合作
精準(zhǔn)的微信和QQ群轉(zhuǎn)發(fā)推廣
嘉賓，被邀請(qǐng)人朋友圈，如：圖片形式曬帶名字和二維碼的邀請(qǐng)函
如果之前已經(jīng)辦過相類似的活動(dòng)，那建議在會(huì)議活動(dòng)平臺(tái)上免費(fèi)發(fā)布，然后在自家微信公眾號(hào)上發(fā)布，再加上微信和QQ群轉(zhuǎn)發(fā)即可。 其他形式，依照?qǐng)?bào)名人數(shù)決定是否使用，和是否加大渠道的投入。
此外，如果想多吸引一些新的圈外人來沙龍，可以考慮媒體渠道合作，比如技術(shù)圈的CSDN，infoQ這樣的媒體，還有容器圈的等等。這樣，就可以跳出你自有的圈子去接觸到一些新的面孔。
沙龍參會(huì)人員報(bào)名后，你還需要做參會(huì)前的提醒，以便提高到場(chǎng)率：
報(bào)名后，給參會(huì)人員發(fā)電子票（可借助報(bào)名平臺(tái)發(fā)送）
會(huì)議開始前三天的郵件提醒
會(huì)議前一天的短信提醒
對(duì)于一些小規(guī)模的沙龍，甚至每一個(gè)參會(huì)人員都需要電話確認(rèn)其是否能夠到現(xiàn)場(chǎng)
3、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行：設(shè)備完好、主持就緒、鼓勵(lì)交流、留下影像
到了活動(dòng)線上，首先要確認(rèn)的是投影、音響、話筒、電腦、轉(zhuǎn)換器、翻頁器等設(shè)備是否OK，能夠正常使用。因?yàn)檫@些其實(shí)是保證整個(gè)沙龍能夠正常進(jìn)行的基礎(chǔ)。
其次是要讓主持人做好準(zhǔn)備，一場(chǎng)好的沙龍，很重要的一點(diǎn)就是要有一個(gè)好的主持人來把握整個(gè)會(huì)議的節(jié)奏，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
沙龍本身的意義其實(shí)就是為了促進(jìn)交流。所以，不僅僅要在現(xiàn)場(chǎng)鼓勵(lì)大家多交流，也要準(zhǔn)備好微信群二維碼，讓大家加入一個(gè)微信群來方便大家在會(huì)后進(jìn)行進(jìn)一步的深入交流。
最后，一場(chǎng)沙龍最好要能留下很好的影像資源。這就需要你根據(jù)自己的需求決定，比如：是否做視頻直播（收費(fèi)的可以選微吼，免費(fèi)甚至可以用斗魚）？ 是否需要錄像、攝影拍照，錄音，速記？等等。我的建議是，至少拍照和錄音是必須的，這樣才能在會(huì)后做好資料整理工作。
4、會(huì)后傳播和總結(jié)：內(nèi)容傳播，調(diào)查問卷，總結(jié)提高
一場(chǎng)沙龍現(xiàn)場(chǎng)結(jié)束后，很多工作才剛剛開始。比如，要根據(jù)錄音或現(xiàn)場(chǎng)速記，把嘉賓演講的干貨內(nèi)容整理出來，得到嘉賓的確認(rèn)后，將內(nèi)容通過公眾號(hào)，媒體等渠道發(fā)布出去。擴(kuò)大影響力。
會(huì)后的第二天，可以給參會(huì)人員發(fā)送調(diào)查問卷郵件。通過調(diào)研可以了解他們對(duì)這次沙龍的看法，以便幫助我們做改進(jìn)。更重要的一點(diǎn)是，可以了解他們是否會(huì)對(duì)我們下一次準(zhǔn)備的內(nèi)容感興趣。
持續(xù)溝通，一場(chǎng)沙龍結(jié)束后，往往大家還會(huì)留下現(xiàn)場(chǎng)微信群，這個(gè)群就需要有專人運(yùn)營，讓大家能夠在線上持續(xù)溝通交流。 如果不做持續(xù)運(yùn)營，一般很多現(xiàn)場(chǎng)群就會(huì)慢慢的變成垃圾群了。
最后要對(duì)照之前設(shè)定的目標(biāo)（如：200人現(xiàn)場(chǎng)參與，800人在線觀看直播，60000+的曝光量）來檢查，看本次沙龍是否達(dá)標(biāo)。然后根據(jù)具體執(zhí)行情況分析總結(jié)，為什么目標(biāo)達(dá)成了，為什么有的沒有達(dá)到，是哪里執(zhí)行的有問題？還是渠道選擇不對(duì)？爭取在下一次的沙龍活動(dòng)中得到優(yōu)化和改善。
總結(jié)：
辦一場(chǎng)技術(shù)沙龍活動(dòng)容易，但辦好一場(chǎng)技術(shù)沙龍活動(dòng)卻并不容易。 歸根究底，你要至始至終明白自己做這場(chǎng)沙龍活動(dòng)的目的是什么，在執(zhí)行過程中考慮到細(xì)節(jié)，在活動(dòng)結(jié)束后要做總結(jié)。只有這樣，才能讓沙龍變成一個(gè)真正有頭有尾的活動(dòng)，而不僅僅是一場(chǎng)熱鬧而已。
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