年會(huì)活動(dòng)中最大的吸引點(diǎn)應(yīng)該就是各種精彩的節(jié)目表演吧,那么,年會(huì)活動(dòng)策劃中節(jié)目表演所涉及到的問題有哪些?
年會(huì)活動(dòng)公司在這里給大家說下:
1、年會(huì)活動(dòng)策劃中暖場環(huán)節(jié)什么時(shí)候開始最適合?
作為年會(huì)活動(dòng)策劃組織者,一定要提早跟表演人員交待清楚,一般音樂播放或暖場表演節(jié)目要組織在客人估計(jì)抵達(dá)的時(shí)刻前最少15分鐘開始,避免出現(xiàn)冷場,要通知表演人員要在客人抵達(dá)之前做好預(yù)備,有些表演人員檔期較滿則要提早做好組織.
2、假如年會(huì)活動(dòng)抵達(dá)高潮,是不是需求演藝人員延長表演時(shí)間?
假如遇到需要延長表演時(shí)長的狀況,年會(huì)活動(dòng)策劃者要向表演人員說明白,如果延長表演時(shí)間是否需要再付出費(fèi)用,以及要講明在沒有接到撤退通知前不能私自離場。
3、年會(huì)活動(dòng)策劃設(shè)備的運(yùn)用狀況怎樣?
設(shè)備是精美的?低劣的?還是年久未修的?是不是契合活動(dòng)形象?是不是存在著這樣或那樣的疑問?不要到活動(dòng)當(dāng)天才突然發(fā)現(xiàn)設(shè)備的質(zhì)量不過關(guān)。
4、年會(huì)活動(dòng)策劃舞臺(tái)上是不是需要擺有公司象征的物品?
年會(huì)活動(dòng)策劃人員應(yīng)當(dāng)向主辦方咨詢,假如舞臺(tái)上擺有公司商品,某些明星可能會(huì)回絕登臺(tái),因?yàn)橛袝r(shí)候看起來像是在為該商品做代言,因而,有必要得到對(duì)方的書面贊同或讓商品展臺(tái)與表演舞臺(tái)區(qū)別開來。
5、是不是需要化妝間?
表演人員是需要提前化好妝到年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場的,還是到活動(dòng)現(xiàn)場后,年會(huì)活動(dòng)策劃者有提前給他們申請(qǐng)化妝間。
6、服裝方面有什么要求?
表演人員應(yīng)當(dāng)怎么著裝,是盛裝前來還是來到后再換衣服?假如他們?nèi)梭w彩繪或化妝面積較大,他們是不是需要獨(dú)自的洗手間?這些有必要向表演人員告知明白。
7、是不是有不宜演奏的歌曲?
了解樂隊(duì)全部歌曲,制定年會(huì)活動(dòng)中演奏的曲目表,以后再進(jìn)行核對(duì)。假如對(duì)方堅(jiān)持演奏一些歌詞或曲調(diào)對(duì)于活動(dòng)不宜的歌曲,那么該停止合同的就停止合同。
8、一旦發(fā)生緊急狀況,是不是有固定電話和手機(jī)號(hào)可聯(lián)系?
有必要知道表演人員的電話,假如在年會(huì)活動(dòng)策劃當(dāng)天出現(xiàn)意外,應(yīng)當(dāng)知道找誰、去哪里找、怎么最快找到?
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