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商場開業(yè)慶典策劃所涉及到的方方面面有很多，例如：慶典策劃方案、場地布置、內(nèi)容安排、來賓接待等，每一個(gè)環(huán)節(jié)都是不容忽視的，那么，一個(gè)商場開業(yè)慶典策劃的活動(dòng)要怎么去做好呢？慶典活動(dòng)公司在這里給大家說下。
1、準(zhǔn)備商場開業(yè)慶典策劃方案
在做商場開業(yè)慶典活動(dòng)前一定要有一套完整的策劃方案。比如：確定來賓數(shù)量、場地的布置、邀請函、接待人員的安排等等。這些都是需要在方案中詳細(xì)策劃的，并且對于來賓一定要提前一周或者半個(gè)月進(jìn)行邀請，因此對于邀請函更要提前準(zhǔn)備充足，將邀請的事項(xiàng)做好。慶典的這個(gè)流程安排也需要有詳細(xì)的策劃方案，在進(jìn)行慶典是研究不至于手忙腳亂能夠大大提升整個(gè)活動(dòng)的舉辦效率，提高工作的質(zhì)量。
2、物料采購，場地布置
物料準(zhǔn)備與場地布置是商場開業(yè)慶典策劃中不可或缺的環(huán)節(jié)。其中包括，這次商場開業(yè)活動(dòng)需要準(zhǔn)備的獎(jiǎng)品、燈光、道具等準(zhǔn)備，特別是獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備，要從充分考慮是否需要存在排名先后順序，獎(jiǎng)品價(jià)值多少，名額數(shù)量等等。除此之外，場地布置風(fēng)格、舞臺(tái)搭建，道具擺放都要充分考慮。
3、商場開業(yè)慶典活動(dòng)的主持人
慶典活動(dòng)流程一般都是由主持人來擔(dān)當(dāng)整個(gè)活動(dòng)流程的串講，因此主持人一定要對流程足夠熟悉，由主持人來宣布慶典的開始，接著來一一介紹邀請來賓，接著便是讓商場重要領(lǐng)導(dǎo)或者來賓代表進(jìn)行講話，之后便是進(jìn)行活動(dòng)參觀，安排宴會(huì)或進(jìn)行座談，邀請來賓題字或者留言等相關(guān)的事宜。
4、節(jié)目表演清單準(zhǔn)備
只要留心觀察身邊的商場活動(dòng)，都不難發(fā)現(xiàn)總會(huì)有各種各樣的活動(dòng)節(jié)目吸引著路過的行人觀賞，互動(dòng)游戲、砸金蛋、轉(zhuǎn)盤抽獎(jiǎng)、電子簽到墻、魔術(shù)、送禮、舞蹈、歌唱等等。形式千變?nèi)f化，行人也會(huì)駐足觀望。但并不意味著，活動(dòng)節(jié)目清單越多越好，相反，一場成功的商場開業(yè)策劃，在正式開展之前一定會(huì)做一份關(guān)于自己目標(biāo)客戶群體愛好等一系列調(diào)查，然后才精心策劃挑選與之對應(yīng)的活動(dòng)節(jié)目清單。
5、商場開業(yè)慶典活動(dòng)中的接待工作
商場開業(yè)慶典活動(dòng)中接待的工作時(shí)尤為重要，接待工作的好壞會(huì)直接影響到來賓對于商場的印象。在接待來賓時(shí)一定要熱情接待，耐心服務(wù)，能夠讓來賓感受到被尊重有賓至如歸的感覺。而且對于重要的來賓更要商場領(lǐng)導(dǎo)親自進(jìn)行接待也顯示對來賓的重視程度。對于邀請的來賓要做好簽到、留言、食、住宿等都要安排妥當(dāng)。
以上就是為大家分享的是做好商場開業(yè)慶典策劃活動(dòng)的5個(gè)要點(diǎn)，當(dāng)然，一個(gè)開業(yè)慶典策劃中所需要做的事情還不僅僅只是這些，還有很多細(xì)節(jié)上的事情需要做，而且商場開業(yè)慶典一般都會(huì)找相應(yīng)的慶典策劃公司來協(xié)助，建議活動(dòng)主辦方與慶典策劃公司多做溝通，多做準(zhǔn)備，如此才是商場開業(yè)慶典活動(dòng)順利完成的保證。
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