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展會活動是公司為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進(jìn)銷售、傳播品牌而進(jìn)行的一種重要的宣傳活動,因此展會策劃的現(xiàn)場執(zhí)行必須要做好,今天為大家分享把控好展會策劃執(zhí)行現(xiàn)場的5個步驟
1、現(xiàn)場組織
對于貨攤相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說,在展會現(xiàn)場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁堵,很難完成買賣的順利進(jìn)行,有必要在展館周圍的賓館、酒店租借會議室,或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽,這不僅能夠創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境,而且能夠使用夜晚等閉館時刻更廣泛、更深入地觸摸經(jīng)銷商。
2、一致應(yīng)對
洽談的原則是一切的人都應(yīng)一致口徑,不能呈現(xiàn)招商方針不一致的錯誤,否則會招致客商的不滿。這就需求事前的溝通,就引起誤解的招商方針進(jìn)行深入的溝通,某一詳細(xì)問題該使用什么樣的說辭,面臨不同經(jīng)銷商該如何處理,這都需求給出細(xì)致明確的方案。
3、合理分配
根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)歷,分配工作任務(wù),商務(wù)談判、對外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展會信息搜集等,凡事都應(yīng)詳細(xì)到人,主次清楚,這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作,相輔相成。
4、形象禮儀
任何一個參展人員都是代表企業(yè)面臨客戶,個人行為舉動如何,對企業(yè)品牌而言,并非小事一樁。做市場首先是做人,經(jīng)銷商再有實力,假如本質(zhì)太差就不能將其發(fā)展為署理商;相同,好的經(jīng)銷商也會這樣調(diào)查企業(yè)。職工的本質(zhì)反映企業(yè)文化,企業(yè)文化差勁的公司經(jīng)銷商也會敬而遠(yuǎn)之。因此,一切參展人員都應(yīng)留意本身形象,面臨客戶從容不迫。在衣著上,最好是一致穿戴企業(yè)商務(wù)裝。
5、靈活把握招商方針
農(nóng)化產(chǎn)品的地區(qū)體現(xiàn)差異較大,不同地區(qū)氣候差異、作物布局、用藥習(xí)氣、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)水平高低、經(jīng)濟興旺程度,對農(nóng)化產(chǎn)品的種類、包裝、供貨時刻、首次供貨數(shù)量需求都不相同,這就不能強求經(jīng)銷商必須遵循相同的條款才能取得署理資格。面臨這些情況,企業(yè)需求在權(quán)衡全體利弊的情況下靈活使用。
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