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零基礎(chǔ)的人策劃一場發(fā)布會，一般都是從3個核心和兩條線入手。3個核心，即發(fā)布會主題、發(fā)布會環(huán)節(jié)、發(fā)布會嘉賓。相信很多人都知道發(fā)布會策劃的3個核心，但是，對于發(fā)布會策劃的兩條線，又有多少人知道呢。兩條線分別指的是發(fā)布會宣傳線和發(fā)布會資源落地線。這兩條線，直接影響了一場發(fā)布會能否成功順利舉行。
一、發(fā)布會宣傳線
想讓發(fā)布會的影響力更大，宣傳工作尤為重要。確立發(fā)布會宣傳的時候，我們首先要了解此次召開發(fā)布會召開的目的和背景，此次參會人員的特點和痛點，從而定下整體傳播策略，這個策略可以與發(fā)布會主題完全一致，也可以是在發(fā)布會主題基礎(chǔ)上做的一些延伸。
1、預(yù)熱期宣傳
宣傳活動可分為線上宣傳和線下宣傳，預(yù)熱期更側(cè)重線上宣傳。預(yù)熱期一般指的是發(fā)布會正式召開的前一周，這段期間主要傳播目的就是擴大發(fā)布會的聲勢，向外界傳達出要舉辦發(fā)布會的消息。常規(guī)的線上預(yù)熱宣傳包括創(chuàng)意H5宣傳、倒計時海報宣傳、病毒視頻宣傳、邀請函宣傳等方式。線下宣傳包括戶外廣告、樓宇廣告、報紙廣告等。
2、舉辦期宣傳
發(fā)布會的舉辦期宣傳，往往在發(fā)布會召開前后三天進行，包括發(fā)布召開倒數(shù)第一天，發(fā)布會舉辦當(dāng)天和發(fā)布會結(jié)束后第一天。這個期間主要的宣傳側(cè)重點，就是流露部分發(fā)布會的重要看點內(nèi)容。因為之前有了預(yù)熱期的鋪墊，整個發(fā)布會的參會人數(shù)也有基本保證。舉辦期常見的宣傳方式有大咖站臺宣傳、視頻宣傳、直播宣傳等。
3、延續(xù)期宣傳
發(fā)布會的結(jié)束，并不意味著宣傳的結(jié)束。延續(xù)期宣傳，指的就是，在發(fā)布會結(jié)束后的一周內(nèi)繼續(xù)宣傳。趁著發(fā)布會結(jié)束的余溫，繼續(xù)趁熱打鐵，往往能起到錦上添花的宣傳效果。發(fā)布會結(jié)束后，常規(guī)來說，主要進行三方面的宣傳：
第一是宣傳發(fā)布會通稿，在各大媒體網(wǎng)站進行宣傳。
第二是邀約一些KOL（意見領(lǐng)袖）進行寫稿，分享對發(fā)布會的思考，俗稱KOL的軟廣。
第三是邀請一些記者報道，對公司或者負責(zé)人進行專訪和深度報道，揭秘一些公司發(fā)布會背后的精彩內(nèi)容。
二、發(fā)布會資源落地線
發(fā)布會資源落地線關(guān)乎到發(fā)布會能否正常舉辦。發(fā)布會資源的落地，主要分為3類，人的準(zhǔn)備、物料的準(zhǔn)備和場地的準(zhǔn)備。
1、人的準(zhǔn)備
發(fā)布會人的方面的準(zhǔn)備包括三種，第一個指的是參會嘉賓的確定，直至嘉賓正常出席發(fā)布會。第二個，指的是參加此次發(fā)布會的觀眾，需要從宣傳到報名結(jié)束，保證此次發(fā)布會的參與人數(shù)。第三個，指的是活動現(xiàn)場的工作人員，現(xiàn)場人員的分工，各司其職，保證發(fā)布會活動的順利召開。
2、場地準(zhǔn)備
場地的準(zhǔn)備有兩個步驟，第一步是策劃發(fā)布會階段，需要挑選合適的活動場地。第二個是，發(fā)布會召開前夕，發(fā)布會現(xiàn)場需要布置完畢。
3、物料準(zhǔn)備
物料的準(zhǔn)備，主要包括兩種，第一個是指的發(fā)布會前期的宣傳物料，如之前說的邀請函，創(chuàng)意視頻等；第二種，指的是發(fā)布會當(dāng)天參會人員的伴手禮以及嘉賓禮物。
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