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開展企業(yè)活動(dòng)，首先需要策劃好一個(gè)詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案。然而，對(duì)于企業(yè)工作人員來(lái)說(shuō)，不像專業(yè)的活動(dòng)策劃公司那樣有豐富的經(jīng)驗(yàn)，往往有很多細(xì)節(jié)會(huì)漏掉以及會(huì)遇到很多問(wèn)題，最終導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)不滿意。那么，一場(chǎng)優(yōu)秀的企業(yè)活動(dòng)策劃方案是怎樣制定的呢？有哪些步驟需要注意？
一、活動(dòng)的名稱
一份優(yōu)秀的活動(dòng)策劃書，名稱要盡可能的詳細(xì)，比如說(shuō)“×年×月××公司××活動(dòng)策劃書”，要通俗易懂，讓人一眼就能了解到策劃書的大概內(nèi)容?；顒?dòng)的名稱要置于頁(yè)面中央。正常的活動(dòng)策劃方案名稱除了有正標(biāo)題外，也可以有副標(biāo)題，副標(biāo)題要寫在正標(biāo)題下面。
二、活動(dòng)背景
活動(dòng)背景就是指在什么環(huán)境下、什么條件下你要開展活動(dòng)，即開展活動(dòng)的基礎(chǔ)和緣由，目的就是舉辦這個(gè)活動(dòng)所想要達(dá)到的目的和意義。一般活動(dòng)背景包括：基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、活動(dòng)相關(guān)近期狀況、活動(dòng)組織部門、展開這個(gè)活動(dòng)的原因、這個(gè)活動(dòng)造成的社會(huì)影響、以及相關(guān)的目的動(dòng)機(jī)。同時(shí)還應(yīng)該說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，這主要是考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅等因素，也就是我們比較熟悉的swot分析。
三、活動(dòng)的目的、意義和目標(biāo)
舉辦一個(gè)活動(dòng)必須要有一個(gè)明確的目標(biāo)，也要清楚活動(dòng)的目的和意義，這些內(nèi)容要用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言表達(dá)清楚。在陳述目的的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處以及由此產(chǎn)生的意義都要明確的寫出?；顒?dòng)的目標(biāo)要具體，要滿足重要性、可行性、時(shí)效性的原則。
四、活動(dòng)開展流程
活動(dòng)展開流程是整個(gè)策劃的正文部分，表達(dá)方式要簡(jiǎn)單明了，容易理解，但是表述要力求詳盡，寫出整個(gè)活動(dòng)展開所能想到的每一點(diǎn)東西，以防遺漏。在此部分中，不僅僅局限于文字的表達(dá)，也可以加入一些圖表等。對(duì)策劃的各種工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序，編制工作進(jìn)度表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)以及時(shí)間地點(diǎn)都要在這部分說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變方案也應(yīng)該在這部分加以考慮。比如說(shuō)：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、媒體支持、廣告制作、主持、秩序維持、衣著、氛圍調(diào)解、燈光音響等等等........
五、活動(dòng)應(yīng)急措施
一些環(huán)境的變化等會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性，因此，要考慮一些應(yīng)變措施，并加以說(shuō)明。在做活動(dòng)策劃的時(shí)候，最好有一份預(yù)備方案，以防萬(wàn)一。
六、需要資源
一份優(yōu)秀的活動(dòng)策劃方案，還要注明資源的合理安排應(yīng)用。要詳細(xì)列出所需要的人力、物力等資源，包括使用的地方，如果有需要時(shí)間也可以列出來(lái)。資源可以分為已有資源和需要資源兩部分。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)在根據(jù)時(shí)間調(diào)查了解后進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，可以用圖表的形式列出。
八、人員安排
在策劃方案中，人員的工作安排要分工明確，哪些是工作人員，哪些是活動(dòng)負(fù)責(zé)人，哪些是主要參與者都要一一標(biāo)注清楚。還有邀請(qǐng)的嘉賓、媒體也要做說(shuō)明。
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