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      如何有序的策劃一場公司周年慶典活動?

      時(shí)間:2023-08-11 12:19 ? 點(diǎn)擊:??來源:周年慶典策劃公司
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          企業(yè)舉辦周年的慶典活動,都想要把活動辦得更好,辦好企業(yè)活動,首先需要做好活動的安排,其次選擇合適的場地,邀請到場嘉賓,做活動的環(huán)節(jié)設(shè)置等。策劃周年慶典活動要注意一些細(xì)節(jié),保證隆重的同時(shí)還需要保證樸素,時(shí)間不宜過長。接下來,慶典策劃公司介紹一些策劃思路安排給大家參考:

      有序的策劃一場公司周年慶典活動的方法


      有序的策劃一場公司周年慶典活動的方法
       

      一、前期關(guān)于周年慶典活動的需求點(diǎn)(調(diào)研)
          1、這場周年慶典參與群體,是只有企業(yè)內(nèi)部員工,還是有客戶、供應(yīng)商?
          2、近期企業(yè)有沒有重大事件,如改革、業(yè)務(wù)增長、服務(wù)升級、恰逢幾周年……等內(nèi)容在周年慶典上發(fā)布?
          3、弄清楚周年慶典的真正目的是什么?只是年終尾牙?客戶答謝?展示新的品牌形象?還是銷售產(chǎn)品?
          4、領(lǐng)導(dǎo)對周年慶典的“關(guān)鍵點(diǎn)”是什么?員工的想法是什么?
          5、周年慶典活動的預(yù)算是多少?

      二、確定活動方案
          1、周年慶典的策劃方案一般包含哪些信息:基本信息(日期、場地、參與人員等);周年慶典形式(節(jié)目、游戲、互動、抽獎(jiǎng),以及其他一些老板想通過周年慶典來傳遞的信息);預(yù)算分配(場地、餐飲、住宿等)
          2、確定策劃方案
          ⑴預(yù)定場地:百人左右的公司規(guī)模,可以選擇酒店或者度假村。有了場地,方案和具體預(yù)算的分配, 甲方會針對策劃這快給出一個(gè)大概的預(yù)算范圍。
          選擇場地需注意幾點(diǎn):
          ①場地的遠(yuǎn)近會影響到員工的整體感受;②場地的大小要合乎人數(shù),為了確保場地面積適宜,一定要現(xiàn)場核實(shí)場地;③場地最好要有能支持周年慶典活動的設(shè)備(或租借設(shè)備);④現(xiàn)場檢查場地的功能設(shè)施配備。
          ⑵根據(jù)整體的需求出一份策劃案,在完整的需求點(diǎn)上,挖掘本次周年慶典的切合點(diǎn)、亮點(diǎn)。
          ①第一版主題概念方案:含主題亮點(diǎn)、場地規(guī)劃和布置、活動流程、亮點(diǎn)環(huán)節(jié)、活動餐飲;②第二版細(xì)化方案:根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)負(fù)責(zé)人的反饋進(jìn)行修改和細(xì)化,并且確定簽合同的意向,出具體的設(shè)計(jì)圖。
          a、設(shè)立亮點(diǎn)環(huán)節(jié)
          增設(shè)一些亮眼環(huán)節(jié),用于熱場,亮眼環(huán)節(jié)和互動體驗(yàn)??梢允怯腥さ睦习骞?jié)目、獎(jiǎng)品誘人的抽獎(jiǎng)活動,或者好玩的熱場互動小游戲!這些設(shè)置,可以讓整個(gè)周年慶典更有趣,完成度更高。
          b、周年慶典活動流程
          活動當(dāng)天的流程絕對是重中之重,是整場周年慶典籌備工作的直接展示,關(guān)系到了周年慶典的成敗問題。一份詳細(xì)的流程安排必不可少。

      三、制定執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)
          周年慶典籌備時(shí)間長、且工作量大,有一份切實(shí)有效的執(zhí)行推進(jìn)表,對公司和乙方(策劃公司)有明確的推進(jìn)時(shí)間節(jié)點(diǎn),雙方都按照推進(jìn)表進(jìn)行工作、配合。
          計(jì)劃表有:項(xiàng)目總推進(jìn)表(含公司、策劃公司細(xì)化對接人)、活動流程執(zhí)行臺本、工作人員分工表(含聯(lián)系方式、避免現(xiàn)場找人)、禮儀執(zhí)行表。

      四、落地推進(jìn)
          1、現(xiàn)場搭建布置提前跟場地溝通搭建時(shí)間,對接給策劃公司安排搭建。保證活動的順利完成。
          2、提前彩排,大屏文件彩排、流程彩排(策劃方)、正式彩排(公司)。正常一個(gè)大型活動需進(jìn)行2-3次彩排。
          3、提前準(zhǔn)備檢查所有活動需要播放的相關(guān)文件,如公司視頻、流程音樂、領(lǐng)導(dǎo)ppt等。
          4、周年慶典節(jié)目和參演人員發(fā)生變化,要事先通知并安排,留出時(shí)間調(diào)整。避免周年慶典當(dāng)天節(jié)目出紕漏。
          5、周年慶典結(jié)束后,要記得檢查現(xiàn)場,將能回收的物品整理好。所有的活動相關(guān)文件存檔。
          6、活動結(jié)束后,內(nèi)部開會總結(jié)。


      相關(guān)標(biāo)簽:周年慶典策劃(11)

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