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舉辦一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)的時(shí)候,主持人是會(huì)議活動(dòng)的核心人物,需要負(fù)責(zé)整場(chǎng)活動(dòng)流程的把控,所以會(huì)議主持稿也是很重要的,那么需要怎么寫主持稿?今天會(huì)議策劃公司來把寫主持稿的策略與技巧說一下:
1、開頭部分
這一部分主要是介紹會(huì)議召開的背景、會(huì)議的主要任務(wù)和目的,以說明會(huì)議的必要性和重要性。
①首先是上場(chǎng)來到舞臺(tái)宣布會(huì)議的開始。
②說明會(huì)議意義或者本次會(huì)議的項(xiàng)目信息。是經(jīng)哪一級(jí)組織或哪一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提議、批準(zhǔn)、同意、決定召開的,以強(qiáng)調(diào)會(huì)議的規(guī)格以及上級(jí)組織、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議的重視程度。
③介紹參與人員。在主席臺(tái)就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員的構(gòu)成、人數(shù),以說明會(huì)議的規(guī)模。
④介紹會(huì)議背景。明確會(huì)議的主要任務(wù)和目的,這是開頭部分的“重頭戲”,也是整篇文章的關(guān)鍵所在。介紹背景要簡(jiǎn)單明了,“這次會(huì)議是在……情況(形勢(shì))下召開的”,寥寥數(shù)語(yǔ)即可。因?yàn)?,介紹背景的目的在于引出會(huì)議的主要任務(wù)來。會(huì)議的主要任務(wù)要稍微寫得詳盡、全面、具體一些,但也不能長(zhǎng)篇大論,要掌握這樣兩個(gè)原則:一是站位要高,要有針對(duì)性,以體現(xiàn)出會(huì)議的緊迫性和必要性;二是任務(wù)的交代要全面而不瑣碎,具體中又有高度概括。
⑤介紹會(huì)議內(nèi)容。為了使與會(huì)者對(duì)整個(gè)會(huì)議有一個(gè)全面、總體的了解,在會(huì)議的具體議程進(jìn)行之前,主持人應(yīng)首先將會(huì)議內(nèi)容逐一介紹一下。如果會(huì)議時(shí)間較長(zhǎng),可以半天半天地介紹:“今天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”,“今天下午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”,“明天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”。如果會(huì)議時(shí)間較短,可以將會(huì)議的所有內(nèi)容一次介紹完畢。然后,會(huì)議進(jìn)入具體議程,主持詞的寫作也隨之進(jìn)入了中間部分。
2、中間部分
在這一部分,主持人的作用就是扮演一個(gè)報(bào)幕員的角色,用最簡(jiǎn)練的語(yǔ)言,按照會(huì)議的安排,順次介紹會(huì)議的每項(xiàng)議程,大都是“下面,請(qǐng)……發(fā)言,大家歡迎”。“請(qǐng)……發(fā)言,請(qǐng)……做準(zhǔn)備”,“下一個(gè)議程是……”之類的話。有時(shí)在一個(gè)相對(duì)獨(dú)立或比較重要的內(nèi)容進(jìn)行完了之后,特別是領(lǐng)導(dǎo)的重要講話之后,主持人要做一簡(jiǎn)短的、恰如其分的評(píng)價(jià),以加深印象,引起重視。如果會(huì)議不是半天結(jié)束,在上一個(gè)半天結(jié)束之后,應(yīng)對(duì)下一個(gè)半天的會(huì)議議程做一簡(jiǎn)單介紹 (上午的會(huì)議到此結(jié)束,下午會(huì)議的主要內(nèi)容是……);如果下一個(gè)半天的內(nèi)容是分組討論或外出參觀,要將分組情況、討論地點(diǎn)、討論內(nèi)容、具體要求以及參觀的一系列注意事項(xiàng):參觀地點(diǎn)、行車路線、乘坐車輛、出發(fā)時(shí)間、返回時(shí)間等向與會(huì)者交代清楚,以便于活動(dòng)有條不紊地進(jìn)行。
可以看出,會(huì)議主持詞中間部分的寫作是較為簡(jiǎn)單的,只要過渡自然、順暢,能夠?qū)⒄麄€(gè)會(huì)議聯(lián)為一體即可。不然的話,過度生硬,整個(gè)會(huì)議就給人一種很零碎、很分散的感覺,缺乏連續(xù)性。
3、結(jié)尾部分
這一部分主要是對(duì)整個(gè)會(huì)議做總結(jié),并對(duì)如何落實(shí)會(huì)議精神提出要求,做出部署。
①宣布會(huì)議即將結(jié)束。大都是“各位嘉賓、朋友們,為期幾天的會(huì)議(馬上)就要結(jié)束了”之類的話。
②對(duì)會(huì)議做簡(jiǎn)要的評(píng)價(jià)(大都是肯定性的)。一般都是“這次會(huì)議開得很好,很成功,達(dá)到了預(yù)期目的”之類的話。
③從整體上對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括總結(jié),旨在說明這次會(huì)議所取得的成果:解決了什么問題,明確了什么方向,提出了什么思想(思路、措施)等。總結(jié)概括要有高度,要準(zhǔn)確精練,恰如其分,它是對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容的一種提煉,對(duì)會(huì)議精神實(shí)質(zhì)的一種升華??偨Y(jié)會(huì)議,但不是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的簡(jiǎn)單重復(fù),而是突出重點(diǎn);概括會(huì)議,但不是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的泛泛而談,而是提升會(huì)議的主旨。這樣,就使與會(huì)者對(duì)整個(gè)會(huì)議的主要內(nèi)容和精神實(shí)質(zhì)有一個(gè)更為清晰的了解和把握,起到“一劍穿心”的作用。
④就如何落實(shí)會(huì)議精神提出要求。每次會(huì)議都有其特定的目的,為達(dá)到這個(gè)目的,會(huì)后,都有一個(gè)如何落實(shí)會(huì)議精神的問題。因此,這不但是結(jié)尾部分的重點(diǎn),也是整個(gè)主持詞的重點(diǎn)。寫好這一部分,要做到以下幾點(diǎn):第一、語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了,一是一,二是二,不繞彎子,不做解釋說明;第二、要求要明確、具體,既不能含糊其辭,更不能商商量量,要體現(xiàn)出會(huì)議要求的嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性、權(quán)威性;第三、布置任務(wù)要全面,不能“丟項(xiàng)”,否則,會(huì)議的目的就不能全部實(shí)現(xiàn);第四、要視會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容選取寫作方式,提要求有“命令式”、“希望式”、“號(hào)召式”,有時(shí)還可多種方式混用,要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容,選擇最恰當(dāng)?shù)膶懽鞣绞健?br />
希望以上整體框架可以幫到您。