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舉辦一場成功的公司活動，可以為這家公司帶來種種機遇。比方說，人大多不愿變老，而大部分的公司則希望自己歷史悠久，所以很多的公司會大張旗鼓地通過策劃一些大型的活動慶祝公司發(fā)展過程中具有里程碑意義的大事，例如舉辦周年慶典活動、年會晚會活動等等，通過策劃的活動渲染公司的悠久歷史，表明公司在變幻莫測的市場上是具有實力且經(jīng)營穩(wěn)健的。此外，公司成立周年紀(jì)念能通過為員工營造安全感，鼓舞員工的士氣。
為確保公司活動能夠?qū)崿F(xiàn)既定目標(biāo)，任何事情都要做到萬無一失。成功的公司活動取決于多方面的因素，如場地布置、交通安排、娛樂項目等，還應(yīng)富有創(chuàng)意。最重要的，活動的方方面面都要圍繞舉辦的目標(biāo)而進行。而取悅活動參與者則是個屢試不爽的方法之一，就是制造一連串的驚喜。使活動的參加者覺得，如果提前離席，那么他一定會后悔錯過些什么。
活動策劃十一要素
公司或是企業(yè)要舉辦一場成功的活動，方法并不必太過拘泥。但是一般而言，有一下十一個要素：
1、明確目標(biāo)
明確定位公司活動的目的，確保每一場公司活動都有自己的使命?；顒拥哪繕?biāo)是為了加深某些人---比如大客戶們的印象嗎？是為了鼓勵員工的士氣？是為了表彰公司業(yè)績杰出人士？推介新產(chǎn)品？慶祝完成目標(biāo)？鼓勵團隊建設(shè)？是否還期望這個活動會是某一場合，如公司營銷大會或是重大開幕式的高潮和亮點呢？活動的目標(biāo)必須是具體且可以衡量的。
2、確定預(yù)算
確定活動的預(yù)算。舉辦這次活動公司打算花多少錢？預(yù)算必須盡可能地詳細。
3、明確目標(biāo)的參與者
明確目標(biāo)參與者。公司活動是面向員工的、面向經(jīng)銷商的、還是面向客戶的？參與者主要是男性還是女性、已婚還是尚未婚嫁？參與者的經(jīng)濟條件怎樣？公司是否打算邀請員工家屬或其他人員？
4、交通安排
要考慮到任何可能的交通問題。除非活動只是面向公司總部或者是某一個工作場所的員工，否則一般情況下必須做一些交通上的安排，包括機票、機場往返以及旅館住宿。如果活動的參加者在某處入住，而活動卻在其他場所舉行，要了解參加者愿意從多遠的距離趕過去。
5、創(chuàng)立活動主題
主題的選擇必須和目標(biāo)相關(guān)聯(lián)，更重要的是要令人過目難忘。很多公司在活動中舉行了一些拓展運動，如互動游戲等，以增進大家的團隊意識。
6、時間安排
設(shè)定活動的時間范圍?；顒雍螘r開始？會在規(guī)定時間結(jié)束嗎？還是參與者自行決定何時離開？
7、場地布置
對活動場地進行現(xiàn)場查看，包括停車情況、餐飲設(shè)施以及其他的功能。詢問兩個近期使用過該場館的公司名稱，問問他們的使用感受。
8、發(fā)送請柬
請柬要富有創(chuàng)意，這是為活動營造興奮點的第一次機會。請柬必須和活動的主題相關(guān)，確保請柬中包括敬請回復(fù)的日期，并指定專門人員對回復(fù)情況進行追蹤。
9、細節(jié)要求
任何細節(jié)都不能因其細微而被忽視。比如，對于活動所提供的食物應(yīng)該做到心中有數(shù)。參加者有沒有飲食上的忌諱？是活動場館自身提供餐飲，還是計劃從外部飯店訂購？不管選擇哪種方式，都有必要獲取他們以往客戶的名單，并向他們了解情況，最好要求能在活動前私下品嘗一下。哪些娛樂節(jié)目、音樂、舞蹈和小品是活動參加者喜聞樂見的？這也要征詢參考意見。此外，也要考慮到你將要使用的活動場所的裝飾。餐桌上是否會有主要裝飾物？室內(nèi)會安排負責(zé)簽名的人員嗎？是否會有大型道具或舞臺以配合活動主題？
10、記錄拍攝
對活動進行拍照錄像，以供日后參考。除非有特定的原因不能對過程進行攝錄，否則最好讓攝影師和攝像師到場。相片和攝影是重溫活動的饒有趣味的方式。
11、挑選專業(yè)的活動策劃公司
活動策劃是一種挑戰(zhàn)，它要求考慮到林林總總的細節(jié)。很多公司都愿意找專業(yè)的活動策劃公司對活動進行全程的安排和指導(dǎo)。如果你想要籌備一場別出心裁、富有創(chuàng)意的活動，找一個有豐富成功活動策劃案例的活動策劃公司是個明知的選擇。專業(yè)活動策劃公司經(jīng)驗豐富，各種活動物料齊全，使得任何一場活動圓滿舉行，尤其是在克服意外的困難和障礙時，更顯得駕輕就熟。
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