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說到年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃,很多人首先想到的是年會(huì)晚會(huì)節(jié)目、年會(huì)晚宴、年會(huì)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等怎么做,但卻很少有人會(huì)想到提前去預(yù)定年會(huì)活動(dòng)策劃的場地這一細(xì)節(jié),而這恰恰是在年會(huì)活動(dòng)策劃環(huán)節(jié)中及其重要的細(xì)節(jié)。
為什么要提前預(yù)計(jì)年會(huì)活動(dòng)策劃場地
年會(huì)活動(dòng)場地的選擇對于整個(gè)活動(dòng)的策劃來說非常重要,涉及到費(fèi)用的預(yù)算、活動(dòng)場地舞臺(tái)的搭建、活動(dòng)運(yùn)輸?shù)南拗频鹊取?br />
廣州某知名企業(yè)的經(jīng)理人說到,年會(huì)活動(dòng)的場地預(yù)定一直是他頭疼的問題,年終各大小公司都在舉辦年會(huì)活動(dòng),場地本來就很緊張,定早的話不知道年會(huì)策劃方案有沒有出來,等定好策劃方案的話場地肯定就沒有了,非常頭疼。
對于公司來說,什么樣的檔次活動(dòng)場地是最難抉擇的,預(yù)定貴點(diǎn)的話老板必定會(huì)不高興,定小的話員工也覺得很寒蟬,但對于年終的最后一場聚會(huì)勢必會(huì)很敗興,這個(gè)規(guī)范很難拿捏,那到底該怎樣選擇年會(huì)活動(dòng)場地呢?
1、看年會(huì)活動(dòng)的規(guī)模
首先肯定要看參加的人數(shù),根據(jù)人數(shù)的多小首選篩選酒店,人多的就選擇大點(diǎn)的酒店,人數(shù)少的話,可以選擇一些主題酒店,規(guī)模小而不失寒蟬!
2、分檔次
根據(jù)公司老板的意思選擇不同檔次的酒店,如果是要求稍微好點(diǎn)的話 可以選擇種上檔次的酒店,如果是簡單的舉辦的話可以選擇小但是不失面子的酒店場地,但是都要提前預(yù)定哦,否則年終的場地是很難預(yù)定的!
3、看年會(huì)活動(dòng)的宗旨
如果全是自己的員工的話就不必費(fèi)那么多的心思,但是如果是自己的客戶也參加的話那請個(gè)好點(diǎn)的年會(huì)策劃公司策劃是必須的,不然場面很寒酸的話不僅僅是自己的員工感到?jīng)]經(jīng),也會(huì)影響到來年和商戶的合作。那么你就是罪人了!
所以,企業(yè)要做年會(huì)策劃的話,可別將重點(diǎn)只放在各種方案比稿當(dāng)中,年會(huì)活動(dòng)的場地也最好先提前物色好,即使是讓年會(huì)策劃公司來推薦活動(dòng)場地,那么,也請預(yù)留足夠長的選擇時(shí)間。
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