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年終的氣息越來(lái)越濃厚，一場(chǎng)成功的公司年會(huì)活動(dòng)策劃對(duì)于從事HR的同事們來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)嚴(yán)峻的工作。年會(huì)策劃如何籌備、怎樣籌備、年會(huì)主題、活動(dòng)方式等等，都是需要經(jīng)過(guò)深思熟慮而確定的，一份敷衍的年會(huì)策劃方案、一次讓期望大打折扣的年會(huì)活動(dòng)，會(huì)大大打擊參加年會(huì)的同事們的積極性。對(duì)于沒(méi)有組織能力，缺乏這方面的團(tuán)隊(duì)支撐的人來(lái)說(shuō)，這的確是一場(chǎng)不知所措的慌亂。那么，一場(chǎng)成功的公司年會(huì)活動(dòng)策劃步驟是怎樣的呢？
1、分工明確，提高工作效率
首先應(yīng)該成立一個(gè)專門的年會(huì)策劃小組，成員需要經(jīng)過(guò)篩選，確保組內(nèi)成員能夠各司其職。領(lǐng)導(dǎo)層將目標(biāo)與要求下達(dá)之后，小組內(nèi)應(yīng)當(dāng)再精確安排每個(gè)成員的任務(wù)，如制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算、年會(huì)時(shí)間、年會(huì)節(jié)目、參與人員、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、場(chǎng)地安排、餐飲、活動(dòng)大綱時(shí)間表等，需要相關(guān)人員分別負(fù)責(zé)，確保年會(huì)能夠依次序有條不紊的進(jìn)行，最后完成一份完整的策劃書(shū)。在每個(gè)環(huán)節(jié)都能夠?qū)⒛陼?huì)主題完美的融入進(jìn)去是這個(gè)階段的重點(diǎn)工作。
2、回顧過(guò)去，展望未來(lái)
回顧一下這一年來(lái)公司發(fā)生的各種大小事件和熱點(diǎn)，如重大事件、有意思的公司傳統(tǒng)、公司實(shí)行的新方針，定下的新目標(biāo)等，可能很多新員工都不太熟悉呢，這樣做能引起同事們的共鳴。公司所屬的行業(yè)特點(diǎn)，行業(yè)的發(fā)展前景，都是能夠引起所有員工的關(guān)注的話題。市場(chǎng)推廣、HR、PR等，同事們職業(yè)的不同，想必有很多值得聊的話題，在年會(huì)中，可以把平時(shí)不敢說(shuō)的，沒(méi)有機(jī)會(huì)吐槽的，都總結(jié)出來(lái)發(fā)言，這是將公司氣氛帶入到年會(huì)中很重要的一點(diǎn)。公司的業(yè)績(jī)、盈利狀況等是必不可少的回顧，想必領(lǐng)導(dǎo)也很樂(lè)于聽(tīng)聽(tīng)員工們對(duì)于這方面的態(tài)度吧。展望未來(lái)應(yīng)當(dāng)根據(jù)對(duì)過(guò)去一年所做的回顧來(lái)進(jìn)行，從而展現(xiàn)出新的風(fēng)貌。
3、展示公司理念
激發(fā)創(chuàng)新活力現(xiàn)代優(yōu)秀的企業(yè)在舉辦年會(huì)時(shí)，都越來(lái)越注重與企業(yè)文化的融合。沒(méi)有公司特色文化的公司年會(huì)，只是一般的聚會(huì)，起不到年會(huì)能夠體現(xiàn)的重要價(jià)值，沒(méi)有進(jìn)步相當(dāng)于退步，所以，公司不惜耗費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力來(lái)策劃一次成功的年會(huì)，對(duì)于年會(huì)策劃公司來(lái)說(shuō)，高端精致一向是我們的追求。充分了解一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的文化，企業(yè)員工在哪方面的工作上名列前茅，把一個(gè)好現(xiàn)象、好事跡用活動(dòng)的內(nèi)容表現(xiàn)出來(lái)，才能夠給人以深刻的印象。
4、創(chuàng)意年會(huì)節(jié)目方案你想好了嗎
即使想象力有限也要?jiǎng)?chuàng)意十足，試想，如何只是簡(jiǎn)單的走完流程，那么這個(gè)年會(huì)有何意義呢？
找準(zhǔn)公司年會(huì)的主題基調(diào)，在此基礎(chǔ)上調(diào)動(dòng)想象力，保證員工對(duì)年會(huì)節(jié)目?jī)?nèi)容感興趣。將公司在年會(huì)中想要要傳達(dá)和表現(xiàn)的內(nèi)容考慮進(jìn)去，提供一個(gè)暢所欲言、振奮人心的機(jī)會(huì)和平臺(tái)。策劃公司的策劃人員會(huì)根據(jù)公司要求和特色設(shè)計(jì)非常符合客戶公司的創(chuàng)意節(jié)目。
5、員工的參與度
在策劃年會(huì)的時(shí)候，員工的參與度是很重要的，年會(huì)策劃公司會(huì)在看節(jié)目的時(shí)候添加一些需要全員參與的小節(jié)目，這樣要在保證節(jié)目的質(zhì)量的同時(shí)讓所有員工互動(dòng)起來(lái)。在這個(gè)環(huán)節(jié)可以適當(dāng)?shù)膩G棄一些老套的形式，小游戲的設(shè)置以性格不同，特長(zhǎng)不同的員工為選擇標(biāo)準(zhǔn)，更加人性化的同時(shí)也能增近同事與同事之間的距離。
6、完美的結(jié)尾
收尾工作同樣重要，在興奮過(guò)后，感動(dòng)之余，結(jié)尾的展示能夠讓人更加深刻地記住這次年會(huì)的各種體驗(yàn)。領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)、激勵(lì)、同事之間的祝福，年會(huì)紀(jì)念物等等，這些都能讓員工們感受到企業(yè)與自己之間的親切感，也不會(huì)讓這次年會(huì)所要傳達(dá)的理念轉(zhuǎn)瞬即逝。
公司年會(huì)活動(dòng)是公司展示團(tuán)隊(duì)面貌的一次年終慶典，更是公司“激揚(yáng)士氣、與時(shí)俱進(jìn)、再創(chuàng)光輝“的一次總動(dòng)員，歷來(lái)成為企業(yè)開(kāi)拓創(chuàng)新的步伐。年會(huì)作為奏響新一年度工作的序曲，重要的是融入企業(yè)的理念，經(jīng)過(guò)新穎的構(gòu)思，能讓與會(huì)者全身心的參與進(jìn)去，既能歡聚一堂、互動(dòng)溝通，又能通過(guò)參加有意義的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)帶動(dòng)全職工的目的。在互動(dòng)的過(guò)程中，增強(qiáng)員工的溝通能力和協(xié)作能力，讓企業(yè)文化蓬勃發(fā)展。年會(huì)策劃公司具有豐富的閱歷參謀，以新穎的年會(huì)策劃理念，有特征有目的性的構(gòu)思與技能，能夠滿足各種大型企業(yè)的不同需求，以培訓(xùn)與年會(huì)同步結(jié)合，高素質(zhì)、高標(biāo)準(zhǔn)、高水準(zhǔn)的年會(huì)讓企業(yè)與員工實(shí)現(xiàn)真正意義上的融合。
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