企業(yè)在舉辦大型活動(dòng)策劃時(shí)，除了要在策劃方案上無(wú)可挑剔之外，天氣（特別是戶外露天的活動(dòng)）也是影響著活動(dòng)是否成功的一個(gè)至關(guān)重要的因素。因?yàn)槿绻诨顒?dòng)日期的選擇方面正好處于多雨季節(jié)，那么就應(yīng)該考慮雨水較多，甚至可能會(huì)出現(xiàn)臺(tái)風(fēng)等惡劣天氣情況的出現(xiàn)。如果在日期不能更改的情況下，必需在指定的時(shí)間舉辦演出、慶典晚會(huì)、慶典活動(dòng)等時(shí)，那對(duì)于活動(dòng)執(zhí)行方就應(yīng)該要為本場(chǎng)活動(dòng)作出必要的預(yù)備方案，在保證活動(dòng)不受較大影響的情況下最大化利益的情況下，保證活動(dòng)的正常進(jìn)行。

    1、待活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)確定之后將確定指定人員對(duì)于活動(dòng)期間(包括活動(dòng)前一天以及活動(dòng)結(jié)束后一天)的天氣情況并及時(shí)通報(bào)活動(dòng)組委會(huì)。并及時(shí)提醒活動(dòng)當(dāng)天到場(chǎng)人員注意自帶雨具、遮陽(yáng)物品、保暖防暑物品等。

    2、對(duì)于戶外活動(dòng)場(chǎng)地應(yīng)該及時(shí)做好防雨、防風(fēng)、防降溫、防暴曬等預(yù)防措施的準(zhǔn)備工作。提前為活動(dòng)準(zhǔn)備好相對(duì)數(shù)量的桁架大棚、降溫工具、取暖器、一次性雨衣等物品。

    3、在整場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行期間應(yīng)該保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有足夠的工作人員來(lái)完成本次的露天演出、慶典晚會(huì)、慶典活動(dòng)、客戶答謝會(huì)等。

    4、在活動(dòng)有需要的情況下，還應(yīng)該指定專人負(fù)責(zé)相關(guān)人員的就餐以及活動(dòng)期間的住宿問(wèn)題。

    總而言之，如果您對(duì)自己的活動(dòng)策劃以及執(zhí)行工作有信心完成的話，那么希望今天我們所分享的幾點(diǎn)應(yīng)急預(yù)案，能為您帶來(lái)些許的幫助；反之，如果您對(duì)活動(dòng)策劃以及活動(dòng)執(zhí)行并不是那么熟悉也沒(méi)有信心的話，您也可以聯(lián)系專業(yè)的活動(dòng)策劃公司，為您的活動(dòng)、會(huì)議做好一站式的服務(wù)工作。

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