年會晚會 | Annual meeting party:
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年會晚會指某些社會團(tuán)體、公司企業(yè)等組織一年舉行一次的集會,是企業(yè)和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會”,主要目的是激揚(yáng)士氣,營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,并制定目標(biāo),為新一年度的工作奏響序曲。
企業(yè)很難自身去做年會晚會策劃,不管它有多么強(qiáng)大的企宣團(tuán)隊(duì),策劃活動是一個系統(tǒng)的過程,需要很強(qiáng)的專業(yè)性,任何一個細(xì)節(jié)的疏忽,都會導(dǎo)致年會晚會的效果大打折扣,甚至徹底失敗,所以請一個專業(yè)的
年會晚會活動策劃公司相當(dāng)必要。
年會形式
激情演藝
以員工的表演為主,12-14個節(jié)目即可,形式和內(nèi)容晚會前要彩排,否則那就不 業(yè)為主的文化,而是社會流行和員工思想為主導(dǎo)的企業(yè)文化。
其它時間:開始時要大氣、出乎意料、由企業(yè)積淀的內(nèi)容;中間要有激情飛揚(yáng)、現(xiàn)代活力,客戶有人支持的內(nèi)容或優(yōu)秀員工獎勵的內(nèi)容;結(jié)尾要有感動的、感恩的內(nèi)容,或是激勵、激揚(yáng)人心的內(nèi)容!夠全體在場人員回味和引發(fā)歸屬感的內(nèi)容!
中間要穿插晚會游戲,抽獎活動,現(xiàn)場PK的內(nèi)容!
形式和內(nèi)容設(shè)計(jì)好了,主持人的作用很小了,幕后操控者很重要;當(dāng)然切忌突出主持人。
臺上臺下兩臺戲。
體驗(yàn)學(xué)習(xí)
在做中學(xué),在做中樂,在做中熔煉團(tuán)隊(duì),體驗(yàn)分享,相互感恩,創(chuàng)新、激情、人人參與,特別意義!
體驗(yàn)式學(xué)習(xí)年會要請專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來主持和組織,員工和團(tuán)隊(duì)是主角,整場年會在創(chuàng)新、創(chuàng)意、競爭、演藝、體驗(yàn)分享中進(jìn)行!
一般,費(fèi)用節(jié)省,組織時間和牽涉人員較少,適合各類的企業(yè)內(nèi)部年會。
客戶答謝
特別設(shè)計(jì)!增加認(rèn)同度和企業(yè)業(yè)績的保持和增長,效果和投入都不容馬虎!
企業(yè)主題
激勵員工士氣 促進(jìn)戰(zhàn)略分享 營造組織氣氛增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同
避免:企業(yè)年會晚會單純搞笑、單純演藝、單純吃飯、單純花錢布置場地等非重要環(huán)節(jié)上。包括單純獎勵!
避免:省錢省力,不重品質(zhì)效果,適得其反!
意義
在很多人看來,借助年會晚會策劃活動這個舞臺,用求新求變、與眾不同的節(jié)目,可以給自己的職場表現(xiàn)加分不少,年會晚會活動成為職場表現(xiàn)的一部分,造成很大的心理壓力。這是一個集體過年的節(jié)日,也是一個名利的舞臺。一些白領(lǐng)為了準(zhǔn)備年會晚會活動的歌舞節(jié)目,特地報(bào)名參加舞蹈培訓(xùn)班,以求能“驚艷四座”。許多女白領(lǐng)也不惜重金置辦禮服,找專業(yè)化妝師、發(fā)型師做造型,為的就是能在同事們面前驚艷亮相。也有公司員工不惜花重金在網(wǎng)上征集威客方案,以求給領(lǐng)導(dǎo)同事們留一個深刻的印象。
年會晚會不僅是一個展現(xiàn)企業(yè)文化的最佳機(jī)會,還能提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。年終歲末,各個單位在人事方面都會有相應(yīng)變動,有期望加薪的未給加薪,有期望升遷的未獲升遷,也有關(guān)系好的同事被裁員,心里感到難過的,勞資關(guān)系相對緊張,人心也容易動搖。舉辦一場盛大難忘的年會晚會,不僅可以讓員工看到單位的實(shí)力,對未來的工作充滿信心,還可以通過網(wǎng)絡(luò)視頻和口碑相傳,引起社會更多的關(guān)注。此外,很多大型企業(yè)各地都有分支機(jī)構(gòu),員工彼此間也不太熟悉,通過年會晚會節(jié)目彩排,可以增強(qiáng)員工間,乃至部門間的溝通,更有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
在一些人看來,年會晚會不同于一般的朋友聚會,它是員工表演給老板看的,直接關(guān)乎領(lǐng)導(dǎo)對自己的印象,這就給策劃與表演帶來壓力??稍诹硪恍﹩T工看來,年會晚會只是單位每年的“家庭聚會”,大家吃喝笑鬧,聯(lián)絡(luò)感情、放松身心。事實(shí)上,后者的看法才是明智的。幾乎不會有領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)閱T工在年會晚會上的表現(xiàn)而對他們產(chǎn)生偏見,更不會據(jù)此評價(jià)一個員工的好壞。職場人要調(diào)整好自己的心態(tài),沒必要將簡單的事情復(fù)雜化,徒增困擾。
步驟
想法和創(chuàng)意再精妙,我們都需要把它轉(zhuǎn)化成具體的文字語言來表述,這就需要制定一個完整的策劃方案。
影視制作:
■影視廣告
■產(chǎn)品專題片
■MTV拍攝制作
■商業(yè)攝影
■欄目包裝
■企業(yè)宣傳片
■城市宣傳片
■后期機(jī)房租賃
■搖臂、訊道EFP、數(shù)字電視轉(zhuǎn)播車
■航拍
燈光音響:
■舞臺搭建及舞美制作。
■音響、燈光、視頻AV
會議會務(wù):
■各類會議的整體策劃及執(zhí)行。
■代訂機(jī)票、酒店接洽、商務(wù)用車
■代辦會議用品、禮品、紀(jì)念品、印刷包裝和文件分發(fā)。
■企業(yè)年會、聯(lián)誼會、招商酒會、消夏晚會、新春聯(lián)誼會
■會場布置、會議鮮花、設(shè)備租賃、攝影攝像、團(tuán)體合影
■專業(yè)禮儀、模特、特殊安保、主持等各類會議服務(wù)人員提供。
■翻譯人員配備、紅外同傳系統(tǒng)、數(shù)字同傳系統(tǒng)租賃。
大型活動:
■大型演出 綜藝晚會、賽事活動的一站式整體策劃及執(zhí)行代理。
由以下幾個部分構(gòu)成:
運(yùn)行計(jì)劃
運(yùn)行計(jì)劃是完成活動的目標(biāo)和任務(wù)的各項(xiàng)工作的核心,同時也是對活動戰(zhàn)略的執(zhí)行依據(jù)。運(yùn)行計(jì)劃通常包括的方面是:預(yù)算、市場營銷計(jì)劃、行政管理計(jì)劃、舞臺計(jì)劃、調(diào)研和評估計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃、贊助計(jì)劃、環(huán)境廢物管理計(jì)劃、節(jié)目內(nèi)容計(jì)劃、交通計(jì)劃、現(xiàn)場銷售計(jì)劃以及人員計(jì)劃。每一個單項(xiàng)的運(yùn)行計(jì)劃應(yīng)包括:
· 目標(biāo)和任務(wù)。
· 行動計(jì)劃和時間安排。
· 責(zé)任人及其相關(guān)的任務(wù)。
· 監(jiān)控系統(tǒng),包括預(yù)算。
· 資源的分配(如:財(cái)務(wù)、人力、和支持的設(shè)備和服務(wù)。)
一、年會晚會活動場地的選擇,室內(nèi)還是室外。
二、年會晚會現(xiàn)場控制:年會活動現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé),現(xiàn)場效果的把控。
三、年會晚會場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
四、年會晚會預(yù)算控制:年會總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。
五、年會晚會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
六、年會晚會背景板、舞臺設(shè)計(jì)搭建:背景、舞臺設(shè)計(jì)搭建是否請專業(yè)公司完成。(當(dāng)然,這里都需要請專業(yè)的活動策劃公司合作,一般公司企業(yè)組織很難通過一己之力完成)
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