活動策劃公司作為一個活動的執(zhí)行運營管理機構(gòu)，必須要有嚴格的分工才能保證活動的正常舉辦，你可能不知道，活動策劃公司在執(zhí)行管理現(xiàn)場的工作可不少。

1、對接客戶
    活動現(xiàn)場需要有人專門對接客戶，即活動主辦方。這個工作從接觸項目的時候就已經(jīng)確定好了的，雖然已經(jīng)到了活動舉辦的時間，但是以睿陽廣告的執(zhí)行經(jīng)驗看來，即使是即將開場，活動的流程都有改變的可能，因此活動現(xiàn)場也需要跟客戶保持緊密的聯(lián)系溝通。

2、活動現(xiàn)場的布置
    活動現(xiàn)場的布置是一個活動以及舉辦方形象的體現(xiàn)，同時，因為許多酒店給的搭建時間都很緊，活動現(xiàn)場布置一般要提前一天進場，如果是非常大型的活動，物料非常多而復(fù)雜的話，時間的要求也相對的要增加。所以活動策劃公司需要有專門的人對接活動現(xiàn)場的布置事宜，什么物料該擺放到什么位置、什么時候要搭建完成、搭建進度等這些都需要跟進的。

3、場地溝通
    活動現(xiàn)場布置要跟場地方協(xié)調(diào)，比如活動需要用水用電、確定物料位置的擺放是否符合酒店的消防要求等，一般這項工作會由跟進活動布置的同事跟進，但是視工作內(nèi)容，有時也要有單獨的人跟酒店對接。

4、演藝工作人員催場
    基本上有活動都會有表演節(jié)目，有的活動節(jié)目多、流程銜接什么的也非常復(fù)雜，這就需要有專門的人來跟進演藝人員的催場工作了。

5、后勤保障工作
    后勤也是重要的崗位之一，因為其他的人都有自己的工作，忙碌起來的時候就沒有人安排吃飯飲水的工作了，這就需要有一個人專門負責(zé)后勤保障工作，聯(lián)系餐飲、安排交通出行等。

6、活動總統(tǒng)籌
    除了以上的細致分工，活動還需要有一個總統(tǒng)籌，把控整個活動的進程、流程等。

    以上就是活動策劃公司在執(zhí)行管理現(xiàn)場的一些基本工作，當(dāng)然，有些大型的活動工作分配還需要更加的細致，且雖然這樣看每項工作都看似簡單，但是也需要有經(jīng)驗豐富的人才能很好地去完成的。

推薦閱讀：一場成功的公司年會活動策劃步驟

相關(guān)標簽：活動執(zhí)行(48)活動策劃公司(82)

本文地址：http://531kk.cn/new/b/1115.html



猜你喜歡：

細節(jié)狂魔！關(guān)于“策劃執(zhí)行手冊”你不知	好的廣州活動策劃公司需要哪些條件？	小型商業(yè)活動有必要找廣州活動策劃公司
活動策劃公司專業(yè)發(fā)展的六個核心套路	活動策劃公司都在強調(diào)的設(shè)計三元素	東莞活動公司大全（東莞活動策劃哪家做
展覽活動策劃公司：客戶喜歡的文化墻原	廣州展會活動策劃公司現(xiàn)在有哪些？	科技公司活動策劃-互聯(lián)網(wǎng)電商公司公關(guān)活
如何看待演出活動策劃公司的演藝渠道和	專業(yè)的晚會活動策劃公司所具備的3個特性	你了解活動策劃公司的主要核心部門嗎？