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根據(jù)發(fā)布會活動的一般情況來講,一場發(fā)布會肯定需要設(shè)備的,可主要都有什么設(shè)備,主席臺、演講臺、無線麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機等,高等級的發(fā)布會的話,能依據(jù)要求來提供專業(yè)的舞臺、視頻音響擴音系統(tǒng)等。
會后的總結(jié)也是非常重要的,讓發(fā)布會活動有一個很好的效果,那肯定是需要花時間按來整理發(fā)布會資料或發(fā)布會記錄的,統(tǒng)計客戶的名單、地址、整理歸檔客戶的反饋意見等。一場發(fā)布會活動的策劃,并不像公司內(nèi)部來開的普通發(fā)布會一樣,像一些大型的發(fā)布會活動,那可能需要企業(yè)來找專業(yè)的布會策劃公司來負責(zé)。
能幫企業(yè)很好來把策劃給做好,也能在具體策劃時,注意到一些問題的。整個流程要盡可能緊湊,每個環(huán)節(jié)都爭取嚴(yán)格按照既定的時間表完成,避免拖沓。 大多數(shù)企業(yè)的發(fā)布會活動,下面坐著的人,都是為了商業(yè)或人際關(guān)系的應(yīng)酬而來的,對此要心懷感激,不要折磨他們太久。
對記者們也是一樣,要假定他們主觀意愿可能是不想來的,要假定他們離開你這場之后,后面還有一場甚至是兩場他們可能沒興趣的活動。一般說來,全程兩小時以內(nèi)的長度是最好的,超過兩小時的發(fā)布會通常都會讓人疲憊。
如果你把整個發(fā)布會活動控制在一個半小時,那就非常好。如果整個發(fā)布會只有二三十分鐘,那可能確實讓人覺得太草率了。如果是一個小時左右,雖然會顯得有點出人意料的短,但相信多數(shù)人都會感謝你的。
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