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作為社會系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),組織或個人都會同其他子系統(tǒng)產生千絲萬縷、錯蹤復雜的聯(lián)系,組成一張互動關系的網(wǎng)。在這個網(wǎng)絡中,由于各種社會群體及利益集團之間存在的明顯利益差別,也就難免發(fā)生一些沖突和糾紛,有時這種沖突往往是突如其來,對組織或個人構成極大的威脅和壓力,這便是危機;而為處理這些危機而做出的手段則是所謂的危機公關,今天為大家分享企業(yè)危機公關的標準流程和方法。
首先,危機一般有這樣四個基本特征:
突發(fā)性:危機常常是當事者在毫無準備的情況下短瞬之間發(fā)生的,它給當事者帶來極大的混亂和驚恐??肆诸D被指控染有桃色事件便是一雜志突然發(fā)難的;
不可預側性:危機常常發(fā)生在當事者正常的活動情況下,很難預料,正是這種不可預測性,給當事者處理危機帶來了種種困難;
嚴重危害性:危機不僅給當事者帶來巨大的損失,使當事者的正?;顒酉萦诨靵y,而且也很可能對公眾帶來恐懼與驚惶,有時甚至給社會造成直接經濟損失;
輿論關注性:危機常常成為社會輿論關注的焦點和熱點,它更是新聞媒介最佳的“新聞素材”與“報道線索”,有時它還會牽動社會各界公眾的“神經”。像克林頓的“挑色事件”就引起媒體的爭相報道。
要克服危機所帶來的損失,化不利為有利,當事人除了及早發(fā)現(xiàn)危機事件的“征兆”和“端倪”,及早行動,將危機消滅于毫末外,還要懂一點處理危機公關的策劃程序,一旦事故發(fā)生,即可遇變不驚,從容化解。
危機公關的策劃程序一般有五個階段:
一、隔離危機
危機就像危害人們健康的傳染病,患有疾病固然己損失重大,但蔓延開來則更加不可收拾。組織危機往往首先在組織的某個部門或場所發(fā)生,但組織是個整體,各部分之間聯(lián)系緊密,危機管理者如只是急于平息危機而不先隔離危機,危機就有可能失去控制,造成更大的災難。隔離危機就是發(fā)展硬括到組織其他部門的各種可能性。
二、處理危機
危機爆發(fā)后,會迅速擴張,處理時便要當機立斷,找出危機的癥結,對癥下藥,及時采取措施,迅速處理危機,力求在危機的危害膨脹前切斷危機的魔爪。同時,在面臨危機時,主管者要當機立斷,沉著鎮(zhèn)定,努力不懈,并有透過危機看到曙光的眼力,另外還要注意組織內部成員的團結,尋求他們的支持、諒解與合作,以強大的凝泉力波過難關。
三、消除危機后果
危機往往會留下極大的“后遺癥”這就要求當事者作長期不懈的努力,從物質、人身、心理等等方面,采取措施,消除危機所造成的消極后果。
四、維護組織形象
危機的發(fā)生會給組織的外部形象造成極大的損傷,在有的危機中,這種不利影響甚至會成為危機對組織最主要的危害,因此在處理危機時,要把組織形象放在重要地位,搞好公共關系:
——采取實際行動維護公眾利益,尋求公眾的諒解,而不能過多顧及為此付出的經濟代價;
——誠懇而謹慎地對待被害者及其親屬;
——與新聞媒介保持密切的聯(lián)系。爭取他們的諒解與合作,切莫與之對抗。在公布事故時要先在組織內部統(tǒng)一口徑,注意措辭,最好指定唯一發(fā)言人,以避免報道失實。否則,由于各人看法不同,有的提法相互之間矛盾,使其被誤導,使處理工作陷入被動。重要事項應以書面材料的形式發(fā)給記者,組織如能采取誠摯坦白的態(tài)度,博得新聞界的同情,便會使新聞媒介更傾向于單純報道事實,避免渲染夸張的消極報道。
五、危機總結
危機過后,組織應當對自己在危機中的行動進行評價和整傾,汲取教訓,以提高危機生存力。
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